Ministerstwo Finansów informuje o nowym standardzie prowadzenia ksiąg i ewidencji

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zapowiedziały wprowadzenie obowiązkowego prowadzenia ksiąg i ewidencji w formie elektronicznej dla celów podatku PIT i CIT. Zmiana ta stanowi kolejny etap cyfryzacji systemu podatkowego i ma na celu usprawnienie rozliczeń oraz zwiększenie przejrzystości danych przekazywanych do administracji skarbowej.

Kogo dotyczą zmiany i od kiedy wejdą w życie

Nowe obowiązki będą wdrażane etapami:

• od 2026 roku – dla podatników składających plik JPK_V7M,
• od 2027 roku – dla pozostałych przedsiębiorców.

Takie podejście ma umożliwić firmom stopniowe przygotowanie się do nowych wymogów oraz dostosowanie systemów księgowych do obowiązujących standardów.

Na czym polega nowy obowiązek

Przedsiębiorcy będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych oraz ewidencji wyłącznie w formie elektronicznej. Po zakończeniu roku podatkowego dane te będą musiały zostać przekazane do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Zmiana obejmuje zarówno sposób prowadzenia dokumentacji, jak i jej raportowania, co oznacza konieczność zapewnienia odpowiednich narzędzi informatycznych oraz zgodności z wymaganymi strukturami danych.

Dostępne wsparcie dla podatników

W celu ułatwienia wdrożenia nowych przepisów Ministerstwo Finansów udostępniło interaktywne formularze, w tym:

• JPK_PKPIR,
• JPK_EWP,
• JPK_ST.

Narzędzia te mają pomóc przedsiębiorcom w prawidłowym przygotowaniu i przesyłaniu wymaganych danych.

Jak przygotować firmę

Wprowadzenie nowych regulacji oznacza dla wielu firm konieczność aktualizacji systemów księgowych, przeszkolenia pracowników oraz weryfikacji dotychczasowych procesów związanych z prowadzeniem ewidencji. Warto odpowiednio wcześniej zaplanować te działania, aby uniknąć problemów z dostosowaniem się do nowych obowiązków.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian dostępne są na stronie podatki.gov.pl.